احترف برنامج مايكروسوفت إكسيل بالعديد من الأمور، منها ما يحمله من أوامر ودوالٍ تُساعد في تعديل البيانات المُدخَلة به بطُرقٍ سهلة، بسيطة وسلِسة وسريعة في التعامل مع كافة المُستخدمين حتى المبتدئين منهم.
فهناك العديد من الطرق لتعديل البيانات في برنامج الإكسيل، وفي هذه المقالة سندرس البعض منها، مثل:
- ابحث وبدّل
- تعديل المعادلات
طريقة ابحث وبدل (find and replace)
ولكن.. مثلًا تريد تغيير كل مرة كتبت فيها يوم الخميس إلى يوم الأربعاء، أو تغيير حرف ما، كيف تفعل هذا؟
١- أولًا، قُم باختيار find and replace من شريط الأدوات، كما هو موضح بالصورة التالية:
٢- سيظهر لك مربع حواري لتحديد ما تبحث عنه، كما هو موضح بالصورة التالية:
ماذا إن كان الذي تريد تعديله ليس كلمة أو حرفًا، بل أرقامًا ومعادلات؟
عليك أولًا في هذه الحالة، أن تعرف بضعة خصائص لبرنامج الإكسيل قبل أن تتعلم كيف تعدلها،مثل:
خاصية الملء الافتراضي
حيث يستطيع برنامج الإكسيل أن يكمل ملأ الخانات إذا أعطيته مثالًا لما تريده، مثلًا أنك تريد عمودًا حيث تزداد الأرقام بمعدل 10 كل خلية: 10:20:30 وهكذا، فإذا ملأت أول خليتين سيقوم برنامج الإكسيل بإكمال الباقي، ولكن عليك فقط تحديد الخليتين أو أكثر وسحبهم للأسفل لعدد الخلايا الذي تريد ملأه، كما هو موضح في الصورة التالية:
خاصية الجمع التلقائي (auto sum)
٢- وسيقوم بالجمع التلقائي في الخلية التي تقف عليها، كما هو موضح بالصورة التالية:
٤- ونضغط enter.
أما إذ أردنا التعديل علي تلك المعادلة بكل بساطةٍ، نضغط بالفأرة ضغطتين على الناتج، وسيفتح المعادلة مرة أخري لأي تعديل.
وفي نهاية المقالة نتمنى أن هذا الدرس قد أفادكم باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسيل، وسوف نحدد لكم موعدًا جديدًا في دروس أخرى مستقبلًا.