تعتبر عملية التنسيق الشرطي من أبرز العمليات في برنامج Microsoft Excel حيث أنها تمكننا من عرض المعطيات المدخلة بشكل واضح، مما يسمح لنا بتحليلها والمقارنة بينها بسهولة تامة استنادا على رؤيتها القابلة للملاحظة ببساطة.
ويظهر التنسيق الشرطي في Microsoft Excel عن طريق مجموعة من الرموز أو الإشارات أو الألوان التي تساعد على رفع درجة قراءة وتحليل البيانات بوضوح وسرعة كما توضح لنا الصورة التالية من خلال خلية المعدل:
تحليل البيانات بوضوح وسرعة كما توضح لنا الصورة التالية من خلال خلية المعدل:

تجدر الإشارة إلى أنه يمكن القيام بالتنسيق الشرطي في Microsoft Excel على جميع البيانات التي يتم إدخالها أيا كانت طبيعتها: سواء البيانات الثابتة أو البيانات المتغيرة التي سبق لنا شرحها في دروس توضيحية من قبل. ولكن شريطة أن يتم إدخال هذه البيانات سواء كانت نصية أو رقمية من خلال القيام بالمراحل الصحيحة لذلك.
خطوات القيام بالتنسيق الشرطي في Microsoft Excel


كما يمكن تطبيق التنسيق الشرطي أيضا من خلال الألوان أو الرموز والإشارات، حيث نقوم بالنقر على Conditional Formatting أو Mise en forme conditionnelle ثم نختار من الخيارات الموضحة في الصور: 











