شرح دوال SUM – SUMIF في
برنامج الإكسيل
برنامج الإكسيل Microsoft Office Excel، هو أحد برامج
مجموعة مايكروسوفت أوفيس، يُستخدم لإجراء العمليات الحسابية المختلفة، ويحتوي على
عدد لا نهائي من الصفحات أو كما يطلق عليها SHEETS التي تنقسم إلى عدد كبير جدًا من الصفوف
والأعمدة، التي تتيح لك إدخال البيانات وإجراء العمليات الحسابية اللازمة، وتُسمي
الأعمدة بالحروف الهجائيّة الإنجليزيّة، أما الصفوف فتحمل أرقامًا.
وفى مقالنا هذا، سنتعرف على بعض الدوال
المتقدمة في برنامج الإكسيل، ومنها دالتيّ “SUM – SUMIF”:
دالة SUM
تُستخدم لجمع مجموعة من العناصر معًا،
فمثلًا.. إذا كان لدينا مجموعة من درجات الطلاب ونريد جمع درجات كل طالب على حِدة،
فنستخدم SUM FUNCTION ونقوم بإدخال أرقام
العناصر أو الأعمدة التي بها درجات هذا الطالب ليأتي إلينا بالمجموع الكليّ.
ونوضح لك ذلك بمجموعة من الخطوات
المُرفقة بالصور.
الخطوة الأولي: لقد قمنا بإدخال درجات
مجموعة من الطلاب، كما هو موضّح بالصورة التالية:
الخطوة الثانية: نقوم بجمع درجات كل
طالب على حِدة، ثم نقف في الخانة F3 تحت العمود المسمى باسم المجموع، ونكتب SUM(B3:E3)، ثم نضغط مفتاح enter
وتوجد طريقة أخرى، هي الضغط على FX واختيار الدالة SUM وتحديد الخلايا المراد جمعها، كما هو موضّح
بالصورة التالية:
الخطوة الثالثة: بعد ذلك يقوم بجمع
درجات كل طالب على حِدة تلقائيًا، كما هو موضّح في الصورة التالية:
دالة SUMIF
تُستخدم لجمع مجموعة من الخلايا، ولكن
بشرط ما وتكتب على الشكل التالي:
=SUMIF(range, criteria, [sum range])
- الشرط Range : وهي مجموعة العناصر التي نحتار الشرط
المُراد تنفيذه منها. - مصطلح Criteria : هو الشرط المُراد تنفيذه.
- مجموعةSum Range هي
مجموعة العناصر التي نُطبّق عليها عملية الجمع، إذا كان الشرط صحيح.
يعنى مثلًا، سنجمع درجات الطلاب في
مادة اللغة العربية، الأكبر من 19، ومادة اللغة العربية متمثلة في العمود B، فنحدد الخلايا من B3:B9 وهم الطلاب الموجودين لدينا، ثم نكتب الشرط
المراد تنفيذه.
فيكون كالتالي:
=SUMIF(B3:B9,”>19″)
الناتج سيكون 20، لأننا ذكرنا الأكبر من 19 فقط، فلا يوجد غير خانة واحدة
فقط في النطاق المحدد قيمتها أكبر من 19، وهي 20.
لكن.. إذا ذكرنا أكبر من أو يساوى 19 “>=19”
يكون الشكل كما هو موضّح بالصورة التالية:
58.
هناك أشكال متعددة للشرط المطلوب،
فمثلًا.. يمكننا جمع درجات العلوم لكل الطالبات اللاتي تحملن اسم مريم عبد الرحمن،
فنحدد نطاق أسماء الطلاب A3:A9 ويكون الشرط A5 الخانة التي تحمل اسم مريم عبد الرحمن، ونطاق الجمع لمادة العلوم
من E3:E9
فالصيغة تكون كالتالي:
=SUMIF(A3:A9,A5,E3:E9)
لكن.. إذا كان يوجد لدينا بنتين تحملان
اسم مريم عبد الرحمن، ففي هذه الحالة سنجمع درجاتهما الموجودة في العمود E، كما هو موضح في الصورة التالية:
وفي نهاية المقالة نتمنى أن نكون قد
وفرنا لكم كل ما يخُص هاتين الدالتين، وسوف نحدد لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا.
أسرة احترف الإكسيل