استخدام بعض البيانات في إعداد خريطة ربحية لشركة ما باستخدام معالج التخطيطات في برنامج Microsoft Excel
في
المقال السابق تحدثنا عن كيفية إعداد البيانات للتخطيط المالي باستخدام برنامج Microsoft Excel،
وطرحنا مثالًا عن استخدام بعض البيانات في إعداد خريطة ربحية لشركة ما باستخدام
معالج التخطيطات، وفي هذا المقال نستكمل شرح هذه الطريقة.
خطوات
إعداد البيانات
1- فتح
مصنف جديد تُسجَل فيه البيانات الأساسية الخاصة بالمشكلة.
2- إعداد
جدول مكون من ستة حقول يُعنون الحقل الأول باسم حجم النشاط، والثانى باسم إيـرادات المبيعات، والثالث باسم التكلفة المتغيرة للنشاط، والرابع باسم
التكاليف الثابتة، الخامس باسم إجمـالى التكاليف، والسادس باسم صافى الربح كما
بالشكل التالي:
3- يتم
إدراج سلسلة رقمية تمثل أحجام النشاط من حجم صفر حتى حجم ١٥٠٠٠ وحدة، وذلـك فـى الخلايا من C٨:C٢٣ وذلك بأن يدرج
الرقم صفر فى الخلية C٨
والرقم ١٠٠٠ فـى الخليـة C٩،
وتنشيط الخليتين معًا وسحبهما معًا بالجر من أسفل يسار الخلية C٩ حتى الخليـة C٢٣ فتتولـد سلسلة رقمية فى شكل متوالية عددية حدها
الأول الرقم صـفر وحـدها الأخيـر العـدد ١٥٠٠٠ وأساسها العدد ١٠٠٠.
4- فى
الخلية D8 يتم إدراج المعادلة =٢$D*C٨ وسحبها بالجر إلـى أسـفل لحـساب إيـرادات
المبيعات للسلعة عند أحجام النشاط المختلفة.
5- فى الخلية E8 يتم إدراج
المعادلة =٣$D*$C٨
وسحبها بالجر إلى أسفل لحساب التكلفة
المتغيرة للسلعة عند أحجام النشاط المختلفة.
6- فى
الخلية F8 يتم إدراج المعادلة =٤$D $ وسحبها بالجر
إلى أسـفل لإدراج التكـاليف الثابتـة للسلعة عند أحجام النشاط المختلفة.
7- فى الخلية G8 يتم إدراج
المعادلة = F٨+E٨
وسحبها بالجر إلى أسفل إجمالى التكاليف
للـسلعة عند أحجام النشاط المختلفة.
8- فى الخلية H8 يتم إدراج
المعادلة =G٨-D٨
وسحبها بالجر إلى أسفل لحساب صافي
الربح للسلعة عند أحجام النشاط المختلفة.
9- يتم تنسيق الجدول من ناحية الأرقام والمحاذاة
والخط والنقش باستخدام الأمر تنسيق /خلايا كما بالشكل التالي:
وفي نهاية المقال نتمنى أن نكون قد أفدناكم بما
يخُصّ هذا الجزء، وسوف نحدد لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا مع المزيد من المقالات عن
تطبيقات المُحاسبة في برنامج Microsoft Excel.
أسرة احترف الإكسيل