تعد
وحدات السيناريو جزءًا من مجموعة أوامر تسمى أحيانًا “أدوات تحليل
مـاذا-لـو”. حيـث يعتبـر
السيناريو مجموعة من القيم التي يقوم
برنامج Excel
Microsoft بحفظها واستبدالها تلقائيًا في ورقة العمـل.
حيث
يمكن استخدام وحدات السيناريو للتنبؤ بنتائج معينة فى حالة تغيير بعض البيانات
التى استخدمت فى
الوصول الى تلك النتائج. كما يمكن
إنشاء مجموعات مختلفة من القيم وحفظها في ورقة عمل، ومن ثـم التبديل إلى أي
من وحدات السيناريو الجديدة هذه لعرض نتائج مختلفة. بالإضافة إلى إمكانية ورقة
عمـل إضافية لتلخيص نتائج السيناريوهات المختلفة والمقارنة بينها.
فى
ضوء ما تقدم يمكن القول أن الأداة “سيناريو” يمكن استخدامها فى أغراض
المفاضلة بين البدائل
المختلفة، وهو ما يُطلق عليه فى
المحاسبة الإدارية اسم “التحليل التفاضلي” حيث تتم المقارنـة بـين
مجموعة من البدائل المتاحة أمام إدارة الشركة لحل مشكلة معينة بهدف اختيار أفضل
بديل ممكـن لحـل
المشكلة، ولإيضاح كيفية استخدام وحدات
السيناريو فى التحليل التفاضلي نفترض أن إحـدى الـشركات الصناعية تنتج
وتبيع سلعة واحدة، وإن الشركة تواجه خسائر متتالية، وأن البيانات التالية خاصة
بنشاط
الشركة
1- التكلفة المتغيرة للوحدة المنتجة
والمباعة:
تكاليف إنتاج
- مواد مباشرة ٢٢
- أجور مباشرة ٥
تكاليف تسويق
- تكاليف تسويقية مباشرة ٤
- تكاليف تسويقية غير مباشرة متغيرة ٣
2- التكاليف الثابتة:
- تكاليف إنتاجية ثابتة ١٠٠٠٠٠
- تكاليف تسويقية ثابتة ٥٠٠٠٠
- تكاليف إدارية وتمويلية ٥٠٠٠٠
وأن
المبيعات التى حققتها الشركة خلال شهر أغسطس ٢٠٠٢ كانت ١٢٠٠٠ وحدة بـسعر الوحـدة
٥٠ جنيه، وتدرس الشركة عدة بدائل لمحاولة التغلب على الخسارة التى تحققت خلال
الشهر وتتمثل هذه البـدائل فيما يلى:
- دراسة العرض المقدم من أحد العملاء بشراء ٢٠٠٠
وحدة إضافية بسعر الوحدة ٤٠ جنيه، وأن هذا العرض لن يؤثر على مبيعات الشركة
العادية، وأن الشركة لن تتحمل أيـة تكـاليف إضافية لتسويق هذه الوحدات خلاف
التكاليف المتغيرة التسويقية المتعلقة بهذه الوحدات. - القيام بحملة إعلانية يترتب عليها زيادة
التكاليف التسويقية الثابتة بمقدار ٥٠٠٠٠ جنيه، مع تخفيض سعر بيع الوحدة إلى ٤٨
جنيه للوحدة. ويترتب على هذا البديل زيادة المبيعات إلـى ٢٠٠٠٠
وحدة. - اتجاه الشركة إلى تخفيض التكاليف الإدارية
والتمويلية إلى ٢٥٠٠٠ جنيه، مع تخفيض سعر البيع إلى ٤٥ جنيه للوحدة مما يمكن من
خلاله زيادة مبيعات الشركة إلى ١٥٠٠٠ وحـدة، دون حاجة إلى تكبد تكاليف تسويقية أو
إنتاجية إضافية.
وفي نهاية المقال نتمنى أن نكون قد أفدناكم بما
يخُصّ هذا الجزء، وسوف نحدد لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا مع المزيد من المقالات عن تطبيقات
المُحاسبة في برنامج Microsoft Excel.